Innkalling til årsmøte – 13 Juni 2021

Det innkalles herved til årsmøte Søndag 13.06.21 kl 17:00 enten via GoToMeeting eller fysisk i Ragbakken 84, 4042 Hafsrfjord. Informasjon om dette kommer så snart vi vet om det lar seg gjøre å avholde fysisk møte eller ei.

Forslag til styret kan sendes til svithunbiljard@hotmail.com senest 06.06.21. Det skal velges styre og hvis noen har forslag kan de også sendes til ovenstående epost.

Alle aktive og ordinære medlemmer som har vært medlem minst siden 13.05.2021 har stemmerett og alle medlemmer er velkomne til å delta.

Saksliste:
Sak 1-2021: Godkjenning av stemmeberettigede
Sak 2-2021: Godkjenne innkalling og saksliste
Sak 3-2021: Valg av dirigent, sekretær, 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
Sak 4 -2021: Godkjenning av årsmelding
Sak 5 -2021: Gjennomgang/godkjenning av regnskap 2019
Sak 6 – 2021: Godkjenning av budsjett
Sak 7- 2021: Behandling av innkomne forslag og saker
Sak 8 – 2021: Godkjenning av organisasjonsplan
Sak 9 – 2021: Fastsetting av medlemskontingent
Sak 10 -2021: Valg
Sak 11-2021: Valg av representant til møter, fullmakt til styret
Sak 12 -2021: Framtidig klubbdrift
Sak 13-2021: Diskusjon

Vi følger reglene for idrett, det blir ikke åpnet i mars

Svithun Biljardklubb må forholde seg til reglene for idrett og så lenge det ikke er lov å ha samlinger og treninger for dem over 20 år kommer vi ikke til å ha åpent i klubben. Med en gang det er lettelser som gjør at vi kan åpne kommer det beskjed her og på facebook.

Det betyr også at RT 7 ikke vil avholdes på tidspinuktet den er satt opp på Cuescore. Vi venter på beskjed om den blr avlyst eller bare utsatt. Vi regner med at Regionsmesterksapet blir flyttet nærmere sommeren, informasjon publiseres når vi har den.

Faktura på medlemskontigenter vil sendes ut i samme tidsrom som vi åpner. Vi håper på forståelse for at klubben trenger inntekter slev om vi ikke kan ha normal aktivitet. Det er selvfølgelig også mulig å ha oss som grasrotmottaker, det kan du fikse her: https://www.norsk-tipping.no/grasrotandelen#search=984799373

Til informasjon blir Årsmøtet i klubben avholdt i starten av Juni, innkalling kommer

Sportslig hilsen
Styret og Ine

HVA SKJER – Stengt ut året

Svithun Biljardklubb vil være stengt ut året på grunn av den økende smittesituasjonen. Vi beklager de ulemper det medfører for våre medlemmer. 

Det vil bli avholdt 1 klubbturnering i november, en RT i desember og en topp 8 turnering i desember, ellers vil det ikke være aktivitet. Linker vil komme under etterhvert. 

Det er mulig å leie lokalet, ta kontakt på ine.helvik@gmail.com for tilgjengelighet og pris. 

Klubbturnering 22.11.20, påmelding og informasjon her

RT4: For påmelding eller informasjon, klikk her. 

Endring i klubbens sportslige aktiviteter

• Fra og med neste uke vil det ikke bli avholdt torsdagturneringer lenger. Dette har flere årsaker, men mangel på ressurser og den pågående Covid situasjonen er hovedgrunnene til dette.
• Det blir åpent tirsdag, torsdag og søndag fra og med tirsdag 22. september.
• Det vil bli avholdt en søndagsturnering i måneden med start kl 13 og maks 16 deltakere. Disse vil bli satt opp slik at de ikke kolliderer med andre aktiviteter innenfor NB (altså ikke samme helg som RT, NM etc) Vanlig HC, distanse 7 hele turneringen. Påmelding blir satt til fredag kl 20 slik at eventuell prioritering og starttidspunkter er klart i god tid før turneringen.
• Vi starter opp igjen med ligaspill, dette sender jeg ut en egen melding om. Vi setter av 2 bord alle åpne dager til ligaspill (foruten de dagene vi har trening)
• Det vil bli avholdt trening igjen 2 ganger i måneden, datoer kommer.

  Spørsmål? Ta kontakt med Ine😊

 

Åpningstider og bordreservasjoner i sommer!

Gjennom sommeren vil det være åpent torsdag og søndag. Torsdag vil all kapasitet være bundet opp i turnering så sant det blir mindre enn 8 deltakere. Kontakt Ine på 952 29 259 hvis du lurer på om det er plass.

Søndag vil det være åpent fra 16-21 og da vil minst 2 bord være ledige til trening. Bordene kan forhåndsbestilles, ta kontakt med Ine. All bestilt tid må betales i sin helhet.

Vi kommer til å ha det slik til årsmøtet i august, da vil klubben se på muligheter til å kjøpe seg månedskort etc og mulighet til tilgang utenom åpningstidene. Vi kommer nærmere tilbake til dette. (Viktig å komme på årsmøte:))

Smittevern:
Alle bord og kulesett vil være desinfisert når du kommer.
Ingen kontanter, kun vipps eller kort
Ha med egen kø om du har, hvis ikke så finner jeg en til deg
Eget kritt er en fordel
Vask hender, nys i armhulen, bruk Antibac ( ta med egen!)

Er du syk? Hold deg hjemme! Les om Norges Biljardforbund sine smittevern anbefalinger her: http://www.biljardforbundet.no/2020/05/nye-koronavettregler-tillater-forsiktig-apning/

Har du spørsmål? Spør i vei enten direkte til Ine eller på Facebook eller epost.

Ine:)